근로계약서 작성 (표준근로계약서 무료 양식)

근로계약서에 반드시 들어가야 하는 내용

근로기준법 제17조에 따라 사용자는 근로계약을 맺을 때 임금, 소정근로시간, 휴일(제55조), 연차 유급휴가(제60조)와 그 밖에 대통령령으로 정하는 근로조건을 근로자에게 명시해야 합니다. 시행령 제8조는 여기에 취업 장소와 종사할 업무, 취업규칙에 적어야 하는 사항, 기숙사 규칙(부속 기숙사가 있는 경우)을 더합니다. 계약을 맺은 뒤 이 사항을 바꿀 때도 다시 명시해야 합니다.

이 가운데 임금의 구성항목·계산방법·지급방법, 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가는 서면으로 적어 근로자에게 교부해야 합니다(제17조 제2항). 여기서 서면에는 「전자문서 및 전자거래 기본법」에 따른 전자문서도 포함됩니다. 이를 어기면 500만원 이하의 벌금 대상이며(제114조), 상시 4명 이하 사업장에도 똑같이 적용됩니다(시행령 별표 1).

이 도구는 고용노동부가 배포하는 표준근로계약서의 항목 순서와 문구를 그대로 따릅니다. 빈칸을 채우는 것만으로 법정 기재사항이 빠지지 않고, 입력하지 않은 칸은 인쇄했을 때 손으로 쓸 수 있도록 밑줄로 남습니다.

계약 유형별 차이: 정규직·기간제·단시간·연소근로자

유형마다 표준근로계약서 양식이 조금씩 다릅니다. 위에서 유형을 고르면 입력 항목과 미리보기가 해당 양식으로 바뀝니다.

• 정규직(기간의 정함이 없는 경우): 계약기간 대신 근로개시일만 적습니다.
• 기간제(계약직): 근로계약기간(시작일·종료일)을 반드시 적습니다. 기간제법 제17조는 기간제·단시간근로자와 계약할 때 ① 근로계약기간 ② 근로시간·휴게 ③ 임금의 구성항목·계산방법·지불방법 ④ 휴일·휴가 ⑤ 취업 장소와 종사 업무를 서면으로 명시하도록 하고, 어기면 500만원 이하의 과태료를 부과합니다(제24조). 기간제근로자는 원칙적으로 2년을 넘겨 사용할 수 없습니다(제4조, 예외 있음).
• 단시간(아르바이트): 위 항목에 더해 근로일 및 근로일별 근로시간을 적어야 합니다(기간제법 제17조 제6호). 정한 시간을 넘겨 일을 시키려면 근로자의 동의가 있어야 하고 1주 12시간을 넘을 수 없으며, 초과근로에는 통상임금의 50% 이상을 더 줘야 합니다(제6조).
• 연소근로자(18세 미만): 근로조건을 서면으로 명시해 교부해야 하고(근로기준법 제67조 제3항), 가족관계기록사항에 관한 증명서와 친권자(후견인) 동의서를 사업장에 갖춰 둬야 합니다(제66조). 친권자나 후견인이 미성년자의 근로계약을 대신 맺을 수 없고(제67조 제1항), 미성년자는 독자적으로 임금을 청구할 수 있습니다(제68조).

연소근로자 계약 시 꼭 확인할 것

연소근로자 유형을 고르면 친권자(후견인) 동의서 양식을 함께 인쇄할 수 있고, 근로시간과 야간근로 제한을 자동으로 점검합니다.

• 근로시간은 1일 7시간, 1주 35시간을 넘을 수 없습니다. 당사자가 합의하면 1일 1시간, 1주 5시간까지 늘릴 수 있습니다(제69조).
• 오후 10시부터 오전 6시까지의 야간근로와 휴일근로는 원칙적으로 금지되며, 본인의 동의와 고용노동부장관의 인가가 있어야 가능합니다(제70조 제2항).
• 15세 미만인 사람(중학교에 재학 중인 18세 미만인 사람 포함)은 고용노동부장관이 발급한 취직인허증이 있어야 고용할 수 있습니다(제64조). 취직인허증은 원칙적으로 13세 이상 15세 미만이 받을 수 있습니다(시행령 제35조).
• 도덕상 또는 보건상 유해·위험한 사업에는 18세 미만자를 사용할 수 없습니다(제65조).
• 연소자 증명서류를 갖추지 않으면 500만원 이하의 과태료 대상입니다(제116조 제2항).

최저임금·휴게시간·주휴수당 자동 점검 기준

최저임금: 2026년 최저임금은 시간급 10,320원, 주 40시간 근무 시 월 환산액 2,156,880원(월 209시간 기준)입니다. 2027년 1월 1일부터는 시간급 10,700원, 월 2,236,300원이 적용됩니다(고용노동부 고시). 계약이 해를 넘겨 이어지면 새해 최저임금도 함께 안내합니다. 최저임금에 못 미치는 임금 약정은 그 부분이 무효가 되고, 최저임금액을 지급하기로 한 것으로 봅니다(최저임금법 제6조 제3항).

월급과 일급은 시간급으로 바꿔 비교합니다. 월급은 ‘(1주 소정근로시간 + 주휴시간) × 365 ÷ 7 ÷ 12’로 구한 월 기준시간으로 나눕니다(최저임금법 시행령 제5조). 2024년부터는 매월 정기적으로 주는 상여금과 식대 같은 현금 복리후생비가 전액 최저임금에 산입되므로 기본급에 고정 수당을 더해 비교하며, 연장·야간·휴일근로에 대한 임금과 가산임금은 산입하지 않습니다(최저임금법 시행규칙 제2조).

휴게시간: 근로시간이 4시간이면 30분 이상, 8시간이면 1시간 이상의 휴게시간을 근로시간 도중에 줘야 합니다(근로기준법 제54조). 소정근로시간은 휴게시간을 뺀 시간이므로 09:00~18:00 근무에 휴게 1시간이면 8시간입니다.

주휴일·주휴수당: 1주 동안의 소정근로일을 개근한 근로자에게는 1주에 평균 1회 이상 유급휴일을 줘야 합니다(제55조, 시행령 제30조). 다만 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 미만이면 주휴일과 연차유급휴가가 적용되지 않습니다(제18조 제3항). 단시간근로자의 주휴시간은 ‘4주 소정근로시간 ÷ 통상근로자의 4주 소정근로일수’로 계산하므로, 통상근로자가 주 5일·40시간 근무하는 사업장이라면 ‘1주 소정근로시간 ÷ 40 × 8시간’과 같습니다. 도구는 이 기준으로 주휴시간을 보여 줍니다.

사용 방법

한 단계씩 채우면 오른쪽(휴대폰에서는 아래쪽) A4 미리보기가 바로 바뀝니다. 단계 번호를 눌러 아무 단계로나 이동할 수 있습니다.

• ① 계약 유형을 고르고 사업주·근로자 정보를 입력합니다. 사업주 정보는 이 기기에 저장돼 다음 계약서에 자동으로 채워집니다.
• ② 근로개시일(기간제는 종료일까지), 근무장소, 업무 내용을 적습니다.
• ③ 근무 요일과 시업·종업·휴게시간을 입력하면 1일·1주 소정근로시간과 주휴시간이 계산되고, 휴게시간 부족이나 법정 근로시간 초과를 바로 알려 줍니다. 단시간근로자는 요일마다 다른 시간을 넣을 수 있습니다.
• ④ 임금 형태(월급·일급·시급)와 금액, 상여금·수당, 지급일과 지급방법을 정합니다. ‘최저임금으로 채우기’를 누르면 입력한 근로시간에 맞는 최저 금액이 들어갑니다.
• ⑤ 사회보험 적용 여부와 기타 약정을 적고, 마지막 단계에서 사업주와 근로자가 화면에 서명합니다.
• ⑥ ‘인쇄 · PDF 저장’을 누르면 사업주 보관용과 근로자 교부용 2부가 A4로 나옵니다. 인쇄 창에서 대상을 ‘PDF로 저장’으로 바꾸면 파일로 저장해 근로자에게 보낼 수 있습니다.

근로계약서 양식 다운로드 (빈 양식 인쇄·PDF)

종이에 직접 써서 계약하고 싶다면 미리보기 위의 빈 양식 인쇄 · PDF를 쓰세요. 정규직(기간의 정함이 없는 경우)·기간제·단시간(아르바이트)·연소근로자 가운데 유형을 고르면, 고용노동부 표준근로계약서와 같은 항목에 빈칸과 체크 상자만 남긴 A4 양식이 나옵니다. 연소근로자 양식에는 친권자(후견인) 동의서가 한 장 더 붙습니다. 인쇄 창에서 대상(프린터)을 PDF로 저장으로 바꾸면 파일로 내려받을 수 있습니다.

빈 양식에는 지금 입력하고 있는 내용과 이 기기에 저장된 사업주 정보가 들어가지 않습니다. 다만 손으로 쓰면 휴게시간 부족, 최저임금 미달, 주휴일 같은 점검을 직접 해야 하므로, 화면에서 칸을 채운 뒤 인쇄하는 편이 더 빠르고 실수도 적습니다. 어느 방법이든 서명한 계약서 1부는 근로자에게 꼭 교부하세요(근로기준법 제17조 제2항).

작성할 때 자주 하는 실수

이 페이지의 설명과 자동 점검은 참고용이며 법률 자문이 아닙니다. 업종, 사업장 규모, 취업규칙·단체협약에 따라 결론이 달라질 수 있으니 구체적인 판단은 공인노무사나 고용노동부 고객상담센터(☎1350)에 상담하세요.

• 소정근로시간에 휴게시간을 포함해 적는 경우 — 휴게시간은 근로시간이 아닙니다.
• 주휴일을 근무일과 겹치게 정하는 경우 — 도구가 경고해 줍니다.
• 작성만 하고 교부하지 않는 경우 — 근로자에게 1부를 줘야 의무를 다한 것입니다.
• 위약금·손해배상액을 미리 정하는 조항 — 근로계약 불이행에 대한 위약금이나 손해배상액을 예정하는 계약은 금지됩니다(근로기준법 제20조).
• 근로조건을 바꾸고 새로 명시하지 않는 경우 — 명시 사항을 변경할 때도 다시 명시해야 합니다(제17조 제1항).
• 보존하지 않는 경우 — 근로계약서는 근로관계가 끝난 날부터 3년간 보존해야 합니다(제42조, 시행령 제22조).